word如何顯示每次修改或訪問時間
在日常使用Word進行文檔編輯時,有時候我們需要知道每次修改或訪問該文檔的時間。這對于跟蹤文檔的修改歷史或掌握文檔的最新狀態非常重要。下面將介紹兩種方法來在Word中顯示每次修改或訪問時間。 方法一
在日常使用Word進行文檔編輯時,有時候我們需要知道每次修改或訪問該文檔的時間。這對于跟蹤文檔的修改歷史或掌握文檔的最新狀態非常重要。下面將介紹兩種方法來在Word中顯示每次修改或訪問時間。
方法一:使用自動更新的日期和時間字段
步驟一:打開你的Word文檔,并定位到你想要插入日期和時間的位置。
步驟二:在Word菜單欄中選擇“插入”,然后在下拉菜單中選擇“日期和時間”。一個彈出的日期和時間對話框將會出現。
步驟三:根據你的需要選擇日期和時間的格式,并勾選“自動更新”選項。點擊“確定”按鈕,日期和時間字段將會被插入到你的文檔中。
步驟四:保存并關閉文檔。下次打開該文檔時,日期和時間字段將會自動更新為當前的修改或訪問時間。
方法二:使用宏來顯示修改或訪問時間
步驟一:打開你的Word文檔,并按下“Alt F11”快捷鍵,以打開VBA編輯器。
步驟二:在VBA編輯器中,點擊菜單欄上的“插入”,然后選擇“模塊”。一個新的模塊將會被插入到編輯器中。
步驟三:在模塊窗口中輸入以下VBA代碼:
Sub UpdateTime()
vbCrLf amp; "上次修改或訪問時間:" amp; Format$(Now, "yyyy年m月d日 h:mm:ss")
End Sub
步驟四:保存并關閉VBA編輯器。接下來,你可以在任意位置插入一個文本框,并為其關聯上述宏。
步驟五:保存并關閉文檔。下次打開該文檔時,執行宏操作后,會在文檔中顯示最近的修改或訪問時間。
通過以上兩種方法,你可以方便地在Word文檔中顯示每次修改或訪問時間。無論是選擇使用自動更新的日期和時間字段,還是自定義宏來實現,都能夠有效地追蹤文檔的變更情況,提高工作效率。
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