在實際工作中，我們經常需要打印大量的單據，如發票、收據等。而且這些單據通常需要按照公司規定的固定格式進行打印。如果手動一個一個打印，不僅費時費力，還容易出錯。而使用Excel的批量打印功能，則可以很好

在實際工作中，我們經常需要打印大量的單據，如發票、收據等。而且這些單據通常需要按照公司規定的固定格式進行打印。如果手動一個一個打印，不僅費時費力，還容易出錯。而使用Excel的批量打印功能，則可以很好地解決這個問題。

首先，我們需要將要打印的單據的數據整理到Excel表格中。每個單據一行，每個字段一列。確保所有單據的數據都在同一個工作表中，并且按照相同的格式排列。

接下來，我們需要創建一個打印模板，即固定格式的單據樣式。在Excel中，可以通過設置打印區域、設置頁眉頁腳、調整列寬行高等方式來實現。確保該模板的格式與要打印的單據數據一致。

然后，選中要打印的數據區域，并選擇“打印”選項。在打印設置中，選擇“打印區域”為選定的數據區域，并指定要使用的打印機。

在批量打印時，我們可以選擇按行打印或按列打印。如果按行打印，即每一行對應一個單據，可以選擇“逐行打印”。如果按列打印，即每一列對應一個單據，可以選擇“逐列打印”。

在打印預覽中，我們可以查看每個單據的打印效果，并進行必要的調整。如果需要，還可以設置每頁打印多少份，是否分頁打印等。

最后，點擊“打印”按鈕，即可開始批量按固定格式打印單據。Excel會自動將每個單據的數據與打印模板結合，生成相應的打印文件，并發送到指定的打印機進行打印。

總結起來，使用Excel批量按固定格式打印單據可以大大提高工作效率，并確保打印結果的準確性。只需要將要打印的數據整理到Excel表格中，創建好打印模板，然后通過設置好打印區域和打印選項，即可輕松實現批量打印。這種方法在處理大量單據時特別有效，推薦在日常工作中使用。