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如何在Word中批量制作席卡

馬上就要開會了,領導要求你將參會人員的席卡弄出來,怎樣快速實現呢?下面是一些簡單易行的步驟: 準備參會人員名單 首先,在Excel表格中準備好參會人員的名單。確保數據來源表中有表頭,并且姓名列表顯

馬上就要開會了,領導要求你將參會人員的席卡弄出來,怎樣快速實現呢?下面是一些簡單易行的步驟:

準備參會人員名單

首先,在Excel表格中準備好參會人員的名單。確保數據來源表中有表頭,并且姓名列表顯示參會人員名單。

新建Word文檔并插入文本框

接下來,打開一個新的Word文檔。在菜單欄中選擇“插入”,然后點擊“文本框”選項,選擇“繪制文本框”。

設置文本框的大小和邊框樣式

繪制出文本框后,需要對其進行設置。可以通過調整文本框的高度和寬度,使其適應席卡的尺寸。然后,點擊“繪圖工具”選項卡上的“格式”,再點擊“形狀樣式”,選擇“形狀輪廓”,并在彈出的選項中選擇“無輪廓”。這樣可以去除文本框的邊框。

進行郵件合并

完成文本框樣式的設置后,現在進行郵件合并。點擊“郵件”選項卡,選擇“選擇收件人”,然后選擇“使用現有列表”。從事先準備好的Excel文件中選擇數據源。

插入合并域并完成合并

將光標放在文本框內,然后點擊“插入合并域”選項,在彈出的菜單中選擇要插入的字段,例如姓名。最后,點擊【完成并合并】即可完成席卡的批量制作。

通過以上步驟,你可以快速實現在Word中批量制作席卡,節省時間和提高工作效率。

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