在日常工作中，我們經常需要輸入大量有規律的重復數據，比如產品編碼、身份證號碼等。為了提高效率，Excel提供了一些技巧來幫助我們輸入有部分重復的數據。 選擇數據并設置單元格格式首先，我們需要選中要填入

在日常工作中，我們經常需要輸入大量有規律的重復數據，比如產品編碼、身份證號碼等。為了提高效率，Excel提供了一些技巧來幫助我們輸入有部分重復的數據。

選擇數據并設置單元格格式

首先，我們需要選中要填入相同重復部分的數據。然后點擊Excel菜單欄中的“格式”，打開格式列表，在其中找到“設置單元格格式”并點擊打開對話框進行設置。默認情況下，顯示的是“數字”－“常規”設置頁面。

自定義重復數據格式

在對話框中，找到并選擇“自定義”選項。接著，在左側顯示的自定義內容下，需要添加一個新的自定義類型來滿足我們的重復需求。在雙引號內填寫我們要重復輸入的部分，整體格式類似于："重復內容"@。完成后點擊確定。

輸入重復數據

設置完成后，在最初選定的區域開始輸入數據。只需要輸入重復部分之外不同的內容，然后按下回車即可。這樣就能快速輸入有部分重復的數據，節省了大量時間和精力。

快捷鍵加速輸入

除了上述方法外，還可以利用Excel的快捷鍵來加速輸入部分重復數據。通過Ctrl D組合鍵可以快速向下填充選定單元格的內容，從而實現快速輸入重復數據的效果。

復制公式實現數據重復

另一種常用的方法是利用Excel的復制公式功能來實現數據的重復。在第一個單元格輸入重復部分，然后使用鼠標拖動填充柄將公式復制到相鄰單元格，Excel會自動填充出符合規律的重復數據。

通過以上幾種方法，我們可以更快速、更便捷地輸入有部分重復的數據，在處理大量重復性工作時極大提高了我們的工作效率。希望這些技巧能夠幫助到大家在Excel操作中更加得心應手。