步驟一：打開Excel軟件要將Excel文件保存為低版本格式文件，首先需打開Excel軟件。點擊左上角的菜單按鈕，如下圖所示，以便進行保存操作。 步驟二：選擇“另存為”在Excel軟件中打開所需的文

步驟一：打開Excel軟件

要將Excel文件保存為低版本格式文件，首先需打開Excel軟件。點擊左上角的菜單按鈕，如下圖所示，以便進行保存操作。

步驟二：選擇“另存為”

在Excel軟件中打開所需的文件后，再次點擊菜單按鈕，在彈出的選項中選擇“另存為”，如下圖所示，進入保存設置界面。

步驟三：輸入文件名和選擇保存類型

在彈出的“另存為”窗口中，輸入您想要保存的文件名稱，在“文件名”欄目中進行填寫。然后，在“保存類型”選項中，將其設置為“Excel 97-2003 模板”，確保選擇了低版本格式，如下圖所示。

步驟四：確認保存設置

完成文件名和保存類型的設置后，在窗口底部點擊“確定”按鈕，即可將Excel文件保存為低版本格式文件。確認保存設置無誤后，點擊“確定”按鈕完成保存操作，如下圖所示。

補充內容：為什么要保存為低版本格式文件？

保存Excel文件為低版本格式文件的主要原因之一是為了與不同版本的Excel軟件兼容。較新版本的Excel可能包含較老版本不支持的功能或格式，因此將文件保存為舊版本格式可以確保在其他計算機上打開時不會出現兼容性問題。此外，有時候需要與使用較舊Excel版本的同事或合作伙伴分享文件，因此保存為低版本格式文件可以更好地實現協作共享。