如何高效刪除重復數據項
創建新EXCEL表格在日常辦公中,我們經常需要處理大量數據,在EXCEL中存在諸多重復數據時,刪除這些重復項尤為重要。雖然EXCEL自帶的刪除重復項功能可以一定程度上解決問題,但仍有可能漏掉部分重復數
創建新EXCEL表格
在日常辦公中,我們經常需要處理大量數據,在EXCEL中存在諸多重復數據時,刪除這些重復項尤為重要。雖然EXCEL自帶的刪除重復項功能可以一定程度上解決問題,但仍有可能漏掉部分重復數據。因此,一個小技巧就是在桌面創建一個新的EXCEL表格,將原始數據復制到其中,以避免操作失誤導致數據丟失。例如,在桌面創建一個電話信息表格。
利用數據篩選和排序
打開新建的EXCEL表格,很可能會發現表格中存在大量重復信息,比如電話號碼。為了高效刪除這些重復數據,首先選擇數據篩選功能,然后按照升序排列進行排序。
添加數值列并編輯公式
在電話號碼列旁邊新增一列命名為“數值”(名稱可隨意),接著編輯公式并將其應用到整列。確保設置數值單元格格式為小數點后10位,并將其應用到整列中。
篩選并刪除重復數據
在數值列中篩選出數值等于1.0000000000的數值,這些數值為重復數據。通過刪除這些數值為1的行,即可成功刪除所有重復數據,只保留唯一的一條信息。至此,你已經成功高效地清理了重復數據,任務完成!
這種方法簡單易行,能夠幫助你快速而準確地刪除EXCEL表格中的重復數據,提高工作效率。希望以上內容對你有所幫助!