Excel圖表編輯限制方法詳解
在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用Excel來(lái)創(chuàng)建圖表以展示數(shù)據(jù),并希望保護(hù)這些圖表不被隨意更改。除了加密文件外,Excel還提供了一種限制圖表編輯的功能,使他人可以查看但無(wú)法修改數(shù)據(jù)。下面將詳細(xì)介紹如何
在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用Excel來(lái)創(chuàng)建圖表以展示數(shù)據(jù),并希望保護(hù)這些圖表不被隨意更改。除了加密文件外,Excel還提供了一種限制圖表編輯的功能,使他人可以查看但無(wú)法修改數(shù)據(jù)。下面將詳細(xì)介紹如何使用這一功能:
選中數(shù)據(jù)源并插入圖表
首先,我們需要選中要建立圖表的數(shù)據(jù)源。然后,在菜單欄上選擇“插入”--“折線圖”(或其他圖表類(lèi)型),選擇合適的樣式。這樣就會(huì)在Excel中創(chuàng)建一個(gè)圖表。
保護(hù)工作表設(shè)置密碼
接著,點(diǎn)擊新建的圖表以選中它,然后在菜單欄上選擇“審閱”--“保護(hù)工作表”。在彈出的對(duì)話框中,輸入保護(hù)密碼并勾選所有選項(xiàng),除了“編輯對(duì)象”選項(xiàng)。最后點(diǎn)擊確定按鈕并確認(rèn)密碼。
測(cè)試保護(hù)效果
嘗試拖動(dòng)圖表,會(huì)看到提示框顯示無(wú)法編輯。這表明圖表已成功被保護(hù)。若需解除保護(hù),同樣在“審閱”選項(xiàng)下點(diǎn)擊“撤銷(xiāo)工作表保護(hù)”,輸入密碼即可解除。
通過(guò)以上步驟,我們可以輕松地限制Excel圖表的編輯權(quán)限,確保數(shù)據(jù)安全。這個(gè)功能在需要分享數(shù)據(jù)但又不希望他人修改時(shí)非常實(shí)用。希望本文對(duì)您有所幫助。