Word文檔設置技巧:打印時去除批注和修訂
在日常辦公中,Word文檔作為一種常用的編輯工具,提供了眾多人性化的功能,極大地提高了辦公效率。然而,有時候我們可能不希望在打印文檔時包含批注和修訂的審閱者信息。接下來將介紹如何設置Word文檔,在打
在日常辦公中,Word文檔作為一種常用的編輯工具,提供了眾多人性化的功能,極大地提高了辦公效率。然而,有時候我們可能不希望在打印文檔時包含批注和修訂的審閱者信息。接下來將介紹如何設置Word文檔,在打印時去除批注和修訂的審閱者。
步驟一:打開Word文檔設置
首先,打開您需要進行設置的Word文檔,然后點擊菜單欄中的“文件”選項。
步驟二:進入選項設置
在彈出的菜單選項中,選擇“選項”。這將打開Word的設置選項對話框。
步驟三:定位到打印設置
在選項對話框中,找到并點擊“打印”選項,這將帶您進入打印設置相關選項。
步驟四:設置打印附加信息
在打印選項頁面中,找到“打印文檔的附加信息”,在該選項下面會有“批注和修訂的審閱者”選項。
步驟五:選擇不打印
點擊“批注和修訂的審閱者”后面的下拉三角,會彈出一個選項列表,選擇“不打印”。
步驟六:確認設置
設置完成后,點擊頁面底部的“確定”按鈕即可保存設置。從現在開始,當您打印該文檔時,將不再包含批注和修訂的審閱者信息。
通過以上簡單的設置步驟,您可以輕松地控制Word文檔在打印時是否顯示批注和修訂的審閱者信息,更好地保護您的文檔內容隱私以及規范打印輸出格式,提升工作效率。希望以上內容能夠幫助您更好地利用Word文檔編輯功能。