如何在WPS表格與Excel表格中批量隔行填充顏色
在我們日常使用WPS表格和Excel表格進行辦公時,經常需要創建各種各樣的表格。然而,當表格變得密密麻麻、眼花繚亂的時候,我們可以通過給表格的隔行添加不同顏色來增加可讀性。接下來,我們將分享一個小技巧
在我們日常使用WPS表格和Excel表格進行辦公時,經常需要創建各種各樣的表格。然而,當表格變得密密麻麻、眼花繚亂的時候,我們可以通過給表格的隔行添加不同顏色來增加可讀性。接下來,我們將分享一個小技巧,教你如何在WPS表格與Excel表格中批量隔行填充顏色。
步驟一:填充第一個單元格
首先,我們需要填充表格中的第一個單元格。單擊填充工具欄上的下拉菜單,選擇所需的顏色(例如黃色)。
步驟二:選中單元格范圍
接下來,我們需要選中要填充顏色的單元格范圍。選中第一個已填充顏色的單元格,然后按住鼠標拖動到下一列的對應單元格。這樣,你就選中了一整列的單元格。
步驟三:使用格式刷工具
在工具欄上找到“開始”選項卡,點擊下拉菜單中的“格式刷”工具。然后,你會發現鼠標變成了一個刷子的形狀。
步驟四:批量填充顏色
現在,你只需點擊剩余的單元格范圍,格式刷工具會自動將之前選擇的顏色應用到這些單元格中。你會看到表格已經被批量地隔行填充上顏色。
總結
通過以上簡單的步驟,你學會了如何在WPS表格與Excel表格中批量隔行填充顏色。這個小技巧可以幫助你更好地組織和閱讀表格數據,提高工作效率。快來嘗試一下吧!