如何用Excel函數查詢重復次數?
在處理大量數據時,查詢重復次數是一個非常常見的需求。而利用Excel函數則是最簡單、方便的方式之一。下面以名字作為示例,來詳細介紹如何利用函數查詢重復次數。第一步:打開Excel首先打開Excel軟件
在處理大量數據時,查詢重復次數是一個非常常見的需求。而利用Excel函數則是最簡單、方便的方式之一。下面以名字作為示例,來詳細介紹如何利用函數查詢重復次數。
第一步:打開Excel
首先打開Excel軟件,新建一個工作表。
第二部:利用代碼,實現自動查詢并統計重復數
在圖中B2處,把下列函數復制進去:
IF(COUNTIF($A$1:A2,A2)1,COUNTIF(A:A,A2),"")
然后按回車鍵,就可以看到重復次數出現了。這個函數能夠自動統計每行數據在前面出現過的次數,并將結果顯示在當前行的列上。
第三步:批量查詢所有數據的重復次數
接下來,將B2垂直拖拽到底部,就能批量查詢所有數據的重復次數了。
此時,你會發現Excel已經自動計算好了每個名字在前面出現的次數。
第四步:修改函數,讓它適應不同列數和行數
如果需要查詢其他列的數據,只需要把函數里的A替換成對應的列標即可。如查詢B列數據的重復次數,則把A替換成B即可:
IF(COUNTIF($B$1:B2,B2)1,COUNTIF(B:B,B2),"")
同時,如果需要查詢其他行的數據,只需要把函數里的2替換成對應的行數即可。如查詢第三行數據的重復次數,則把2替換成3即可:
IF(COUNTIF($A$1:A3,A3)1,COUNTIF(A:A,A3),"")
總結
通過以上步驟,我們可以輕松利用Excel函數查詢大量數據的重復次數。無論是處理名字、地址還是其它類型的數據,都可以根據具體情況來修改函數,完成相應的查詢操作。