如何有效限制員工在公司使用U盤(pán)
U盤(pán)作為最便捷的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,被廣泛應(yīng)用于工作中的文件轉(zhuǎn)存。然而,U盤(pán)的便利性也給企業(yè)帶來(lái)了很大的風(fēng)險(xiǎn),尤其是關(guān)于機(jī)密資料的泄露問(wèn)題。因此,為了防止員工惡意拷貝和外泄企業(yè)的機(jī)密信息,企業(yè)需要采取措施來(lái)
U盤(pán)作為最便捷的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,被廣泛應(yīng)用于工作中的文件轉(zhuǎn)存。然而,U盤(pán)的便利性也給企業(yè)帶來(lái)了很大的風(fēng)險(xiǎn),尤其是關(guān)于機(jī)密資料的泄露問(wèn)題。因此,為了防止員工惡意拷貝和外泄企業(yè)的機(jī)密信息,企業(yè)需要采取措施來(lái)限制員工在公司使用U盤(pán)。
使用Ping32軟件進(jìn)行U盤(pán)管控
Ping32是一款專(zhuān)為企業(yè)設(shè)計(jì)的軟件,可以有效阻止員工在企業(yè)內(nèi)外使用U盤(pán)。以下是使用Ping32進(jìn)行U盤(pán)管控的步驟:
- 訪(fǎng)問(wèn)Ping32官網(wǎng)并聯(lián)系客服進(jìn)行免費(fèi)試用。你可以在試用期結(jié)束后再次聯(lián)系客服獲取免費(fèi)的試用授權(quán)碼。
- 下載Ping32安裝包,并選擇磁盤(pán)容量較大的分區(qū)進(jìn)行安裝。一些必要的數(shù)據(jù)將會(huì)存儲(chǔ)在安裝Ping32服務(wù)器的電腦上。
- 安裝完成后,生成客戶(hù)端安裝包,并在員工的電腦上部署。該客戶(hù)端將在員工電腦上運(yùn)行,但沒(méi)有明顯的可見(jiàn)程序,也無(wú)法輕易卸載。
- 當(dāng)客戶(hù)端和管控端都部署完成后,打開(kāi)Ping32管控平臺(tái)。選擇“文檔安全模塊”,點(diǎn)擊“文件外發(fā)管控”,然后點(diǎn)擊“新建策略”。
- 在右側(cè)欄選擇“文件管控”,勾選“開(kāi)啟終端外發(fā)文件的控制”,然后選擇具體的外發(fā)限制。你可以禁用聊天軟件、郵件和瀏覽器的外發(fā)途徑。
- 選擇右側(cè)的“發(fā)送方式攔截”,開(kāi)啟后可以攔截員工在桌面右擊文件進(jìn)行快速云盤(pán)上傳或快速發(fā)送郵件的外發(fā)行為。開(kāi)啟后,員工將無(wú)法通過(guò)右擊文件來(lái)上傳至百度云盤(pán)。
- 選擇右側(cè)的“HTTP POST管控”,開(kāi)啟后可以禁止員工在網(wǎng)頁(yè)上上傳文件,如文庫(kù)等。同時(shí),還支持設(shè)置例外URL。
通過(guò)上述步驟,企業(yè)能夠有效地限制員工在公司內(nèi)使用U盤(pán),減少機(jī)密信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。