郵件服務器及域的權限使用計劃方案目的：為了有效的推進服務器的建設工作，結合公司的使用情況，以制定計劃方案及權限的分配，條理有續的完成工作，特制定本計劃方案，具體內容如下：域服務器：一． 建立各個部門組

郵件服務器及域的權限使用計劃方案

目的：

為了有效的推進服務器的建設工作，結合公司的使用情況，以制定計劃方案及權限的分配，條理有續的完成工作，特制定本計劃方案，具體內容如下：

域服務器：

一． 建立各個部門組和權限組

1. 建部門組，如人力資源中心，財務部等

2. 建權限組，包括如下權限組：

普通權限組（正常辦公使用）

說明：禁止使用USB ，禁止訪問組策略、注冊表，禁止修改IP 地址，禁止軟件安裝/卸載，禁止修改桌面屬性 高級權限組（滿足特殊需要的組）

說明：按需要在普通權限組的基礎上適當放寬權限，可建立多個高級權限組以滿足不同的需要

打印機組（打印機共享組）

說明：某用戶的打印機需要共享給哪些用戶使用，需單獨建組，可建立多個不同的打印機組

二． 建立用戶

1. 以工號為命名賬戶，同時建立別名為郵箱名（具體參考郵箱名命名規則）

2. 分別隸屬于自己的部門和相應的權限組（視情況可分別隸屬于多個權限組）

3. 建立個人用戶資料，如部門，職位，電話，郵箱等等

三． 安全規則

1. 使用備用域服務器以防在一臺服務器發生錯誤的情況下能夠讓用戶仍然能夠正常使用

2. 監控域用戶登錄注銷情況，能夠準確的知道某個用戶在什么時間從哪一臺電腦登陸，登陸時間為多長等等

3. 新建用戶第一次登陸域必需更改密碼，密碼長度為6—12阿拉伯數字，此密碼為以后個人使用密碼，如連續輸入密碼錯誤三次，該賬戶即被強制鎖定，需網絡管理員解除鎖定后才可使用

4. 每三個月提醒用戶重新設定新密碼

郵件服務器：

一、郵件命名規則

郵箱地址按照其名字的拼音，名在前，姓在后的英文命名, 以張小明為例xmzhang@xxxx.com，其中xm （小明的第一個拼音字母）zhang （張的全拼）@xxxx.com（郵件服務器的域名）。

二、郵件空間分配

1. 普通用戶的郵件空間為25兆（超過25兆時：發出警告；超過30兆時：只能收信不能發信；超過40兆時：不能

收發。）（不能收發之郵件由服務器暫管，清理郵箱后可繼續接收）

2. 特殊用戶和部門主管的郵件空間為50兆（超過50兆時：發出警告；超過65兆時：只能收信不能發信；超過80

兆時：不能收發。）

3. 部門經理的郵件空間為100兆（超過100兆時：發出警告；超過120兆時：只能收信不能發信；超過150兆時：

不能收發。）

4. 公司領導的郵件空間為200兆（超過200兆時：發出警告；超過250兆時：只能收信不能發信；超過300兆時：

不能收發。）

三、郵件權限設置

1. 郵件權限分配（普通用戶具備收發郵件和閱讀公用文件夾權限即可，各部門主管人員分別擁有本部門公用文件夾

的管理權限，可直接新增文件，修改、刪除等操作）

2. 公用文件夾分為：公告通知類、企業文化類、部門文件類（部門文件夾以人力資源中心為例，其中包括部門的公

告通知類，團隊建設類等）

3. 聯系人信息資料建立：（聯系電話、分機、短號、職務等）、聯系人分組（按部門或者職務查找等）調試好。

四、郵件安全

4. 殺毒軟件（購買一個殺毒若頓軟件）

5. 定時備份（一般一個星期備份一次）

6. 郵件導出（建議用戶及時將郵件導出到本機硬盤）

7. 郵件的記錄（我們用一個郵件管理的賬號記錄所有進出郵件服務器的郵件，公司領導可以在必要時查閱）

8. 郵件的恢復（當用戶誤刪郵件時，在七天以內可以恢復）

9. 郵件的客服端（在域環境中的用戶用outlook 2003/2007，不在域環境中的用戶使用foxmail 或者outlook express

或者owa 網頁訪問。）

五、郵件的應用

先在人力資源中心測試一至兩周，如果各項功能使用正常、服務器穩定、郵件安全可控，我們則逐步向全公司（包括專賣店）推廣。

六、郵件培訓

針對性的做出PPT 教程，在有必要的前提下做相應的培訓工作。以便各部門更快的適應郵件系統。

適應期：郵件系統公司全面推開后，郵件系統的適應期暫定為2周，2周后將全整理網絡權限。

1、 根據公司的各個部門，各個崗位的應用工作需求，對網頁的訪問重新做出調整

2、 外部的通訊工具指定為：“公司企業郵箱”

3、 關閉所有的內外部通信工具，如QQ 、MSN 、SKYPE 等

4、 關閉所有的網頁免費郵箱：如163、126、yahoo 、sohu 、263等等網頁郵箱及網盤等

5、 重新審查USB 的關閉狀況

6、 針對特殊的工作崗位做出謹慎的權限放寬。

此次的推廣工作任務繁重，希望公司給予大力支持！！！預祝圓滿成功！