WORD中如何創建域、插入域、更新域
WORD 中如何創建域、插入域、更新域域是WORD 中的一種特殊命令,它由花括號、域名(域代碼)及選項開關構成。域代碼類似于公 式,域選項并關是特殊指令,在域中可觸發特定的操作。在用WORD 處理文檔
WORD 中如何創建域、插入域、更新域
域是WORD 中的一種特殊命令,它由花括號、域名(域代碼)及選項開關構成。域代碼類似于公 式,域選項并關是特殊指令,在域中可觸發特定的操作。在用WORD 處理文檔時若能巧妙應用域,會給我們的工作帶來極大的方便。特別是制作理科等試卷時,有 著公式編輯器不可替代的優點。
一、更新域操作
當WORD 文檔中的域沒有顯示出最新信息時,用戶應采取以下措施進行更新,以獲得新域結果。
1、更新單個域:首先單擊需要更新的域或域結果,然后按下F9鍵。
2、更新一篇文檔中所有域:執行“編輯”菜單中的“全選”命令,選定整篇文檔,然后按下F9鍵。
另外,用戶也可以執行“工具”菜單中的“選項”命令,并單擊“打印”選項卡,然后選中“更新域”復選框,以實現WORD 在每次打印前都自動更新文檔中所有域的目的。
二、顯示或隱藏域代碼
1、顯示或者隱藏指定的域代碼:首先單擊需要實現域代碼的域或其結果,然后按下“SHIFT +F9”組合鍵。
2、顯示或者隱藏文檔中所有域代碼:按下“ALT +F9”組合鍵。
三、鎖定/解除域操作
1、要鎖定某個域,以防止修改當前的域結果的方法是:單擊此域,然后按下“CTRL +F11”組合鍵。
,2、要解除鎖定,以便對域進行更改的方法是:單擊此域,然后按下“CTRL +SHIFT +F11”組合鍵。
四、解除域的鏈接
首先選擇有關域內容,然后按下“CTRL +SHIFT +F9”組合鍵即可解除域的鏈接,此時當前的域結果就會變為常規文本(即失去域的所有功能),以后它當然再也不能進行更新了。用戶若需要重新更新信息,必須在文檔中插入同樣的域才能達到目的。
五、用域創建上劃線
在“插入”菜單項下選“域”,在“域代碼”處輸入EQ 開關參數,確定。注意在“EQ ”和開關參數之間有一個空格,例如輸入Y 平均值(Y 帶有上劃線),插入域為“EQ \x \to?Y ”? 單擊“確定”后便會出現“Y ”的樣式。
六、用域輸入分數
輸 入分數通常是用WORD 的公式編輯器來完成,其實用域輸入更簡單易行。操作時首先將光標定位在要輸入分數(例如輸入“”)的地方,按“Ctrl +F9”, (也可以單擊菜單欄“插入”“域”命令,然后在“域名”列表框中找到“eq ”項后,單擊“域”對話框下面的“確定”即可。插入域定義符“”,然后在“”中 輸入表示公式的字符串“eq 空格\f (a ? b ) ”,然后在其上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“切換到域代碼”命令,就會產生域結果“”。對于帶分數,只需在真分數“”前面輸入整數部分1就變成 了帶分數“1”。當然你可以極大地發揮他的作用和你的聰明才智,綜合應用這些域,靈活地輸入像“”等形
,式的分數。而且用這種方法輸入的分數等域結果在排版 時會跟隨其他文字一同移動,不會像使用公式編輯器插入的對象那樣會因排版而錯位。如果輸入分數較多,可以先輸入一個分數的域代碼,然后復制、粘貼再進行數 值修改即可提高輸入速度。在“eq 空格\f (a ? b ) ”中,eq 表示創建科學公式的域名, \f?? 為創建分式公式的開關選項。其他常用開關選項還有創建根式的\r?? 、創建上標下標的\s?? 、以及建立積分的\i??? 等。關于域代碼 和公式的對應關系,可以查看WORD 中關于域的“幫助”信息。
七、用域統計文檔字數
①將鼠標定位到需要字數統計的地方(如文檔未尾),然后輸入關于提示字數統計結果的文字(如“本文總字數為:” )。
②在菜單欄中選擇“插入”“域”命令項,進入到“域”對話框。 ③ 在“域”對話框中,首先選擇“類別”列表中的“文檔信息”項,然后從“域名”列表框中選擇“NumWords ”項。該項用于統計文檔總字數,也可以根據需 要選擇“NumChars ”項來統計文檔總字符數,選擇“NumPages ”項來統計文檔的總頁數,再使用左鍵單擊“選項”按鈕,進入到“域選項”對話框 中。
④在“域選項”對話框中,先在“格式”列表框中選擇“1,2,3,?”項,然后單擊“添加到域”按鈕,將所選擇的格式添加到域格式中,再單擊“確定”按鈕返回到“域”對話框中。
⑤在“域”對話框中單擊“確定”按鈕,即可關閉所有對話框,并返回到文檔編輯狀態,此時可以看到在當前光標處顯示出了“本文總字數:
,XXXX ”的字樣。
⑥當插入上述域之后,如果對文檔進行了修改,移動鼠標將光標定位在域代碼上(此時顏色會變為灰色),然后按下F9鍵,WORD 會自動更新該域,并顯示出更新后的總字數。
⑦為了方便,我們可以在每篇文檔中都插入字靈敏統計結果 。方法:打開WORD 的其用模板(Normal .dot ),然后按照上述方法將有關字數統計的域插入該文件中,以后所建立的每一篇文檔中就會自動帶有字數統計功能。